Fraude bij Forescate groter dan gedacht
Eerder maakte de hockey vereniging MHC Forescate via een persbericht en een mededeling tijdens een Bijzondere Algemene Ledenvergadering bekend dat er een extern onderzoek was ingesteld naar mogelijke financiële malversaties binnen de club. Dat onderzoek is nu afgerond en kan Chris Vink, sinds november 2023 voorzitter van MHC Forescate, openheid van zaken geven over de bevindingen.
Het gaat om meer dan 900.000,- euro dat gezamenlijk is verduisterd bij de vereniging en de daaraan gerelateerde Stichting Beheer Sportvoorzieningen Sportpark Adegeest SBSSA. 130.000 van de vereniging en 800.000 van de stichting die onafhankelijk van de hockeyvereniging functioneert met als doel het beheren van gelden voor de vervanging van de hockeyvelden. Dit bedrag is in de loop van minimaal elf jaar weggesluisd. Een veel gestelde vraag is: hoe heeft dit kunnen gebeuren?
“De financiële administratie van de vereniging werd jarenlang verzorgd door een extern boekhoudkantoor, de eigenaar van het kantoor was ook penningmeester binnen de stichting", legt Chris Vink uit. "In mei 2025 kregen wij de eerste signalen dat er ongebruikelijke financiële transacties over een langere periode hebben plaatsgevonden waarbij rekeningnummers niet overeenstemden met de crediteur. Hoewel bij de vereniging jaarlijks een verplichte kascontrole werd uitgevoerd, konden fictieve leveranties worden opgevoerd doordat er herhaaldelijk handmatig rekeningnummers werden gewijzigd. Het verbaast ons dat dat bij de bank niet is opgemerkt. In het geval van de stichting konden grotere bedragen worden verduisterd. Jaaroverzichten en bankafschriften bleken vervalst."
Onmiddellijk na de ontdekking zijn alle maatregelen genomen, is de toegang tot de financiële middelen voor de betrokkene volledig afgesloten en zijn interne controles aangescherpt. De persoon die verantwoordelijk was voor de overschrijvingen is direct na de ontdekking geconfronteerd. Betrokkene heeft toegegeven verantwoordelijk te zijn voor de malversaties. Er is ook meegedeeld dat er aangifte is gedaan bij de politie waarbij het volledige externe onderzoeksrapport is overgedragen”.
"Hoewel het verduisterde geld oorspronkelijk bedoeld was voor onderhoud en vervanging van de hockeyvelden, vormt dit geen bedreiging voor het voortbestaan van de club", vervolgt Chris Vink. "Wij hebben als vereniging altijd op eigen benen kunnen staan en mede doordat de gemeente Voorschoten dit jaar het Sportaccommodatiebeleid heeft vastgesteld, waarbij de gemeente voor alle verenigingen de aanleg en onderhoud van de sportvelden gaat zorgen, is onze continuïteit gewaarborgd."
De impact van deze gebeurtenissen is groot, zowel op het bestuur van de vereniging en stichting als op de leden. "Er is direct een crisisteam gevormd, onder andere bestaande uit oud-bestuursleden, en we hebben juridisch advies ingewonnen. De financiële schade is ernstig, maar wat ons heel diep raakt, is de enorme vertrouwensbreuk. Deze persoon was jarenlang betrokken bij de vereniging. Dat dit vertrouwen zo misbruikt is, grijpt ons aan."
Het bestuur heeft inmiddels belangrijke lessen getrokken uit deze situatie en roept andere verenigingen op alert te zijn: "Wij willen nadrukkelijk waarschuwen om kritisch te zijn op structuren en processen, let op dubbelfuncties, externe ogen, en hanteer het ‘vier ogen' principe, laat mensen niet te lang op een functie zitten en zorg voor verplichte samenstelling door een externe accountant", besluit Chris Vink.