Gemeentehuis na zomer 2028 naar Zilverfabriek

Met 11 stemmen voor en 9 tegen besloot de gemeenteraad begin juni tot de aankoop van de Zilverfabriek als nieuwe gemeentehuis. VVD, PRO en CDA stemden voor. Ook werd een amendement aangenomen dat er een maximum budget geldt van 21,3 miljoen euro. Oplopende kosten moeten binnen het bestaande budget worden opgelost. Het college zal met de provincie overleg hebben over de ontwikkeling van de schuldquote en de gemeenteraad hier actief over informeren.

Naast de tegenstemmen van Voorschoten Lokaal, SP en Forum voor Democratie, stemde ook coalitiepartner D66 tegen. “Het is een geweldig plan maar de financiële investering is hoog en in de centrumvisie hebben we afgesproken dat alles bij elkaar in het centrum blijft, bibliotheek en maatschappelijke organisaties. Dat staat nu onder druk en daarom hebben we gemeend tegen te moeten stemmen”, zegt D66 fractievoorzitter Esther Mieremet. Nu D66 in de coalitie zit blijft dit geen onderwerp van gesprek? “Nee, we hebben onze mening gegeven, de raad was duidelijk, en we gaan het plan gewoon uitvoeren.”

En daar is ook wethouder Varekamp druk mee bezig. “Het koopcontract wordt nu opgemaakt  en half september is de sleuteloverdracht. Nu is het zaak om de eerste opzet, gemaakt door een adviesbureau, concreet te maken. Er komt één plan voor de verbouwing en één voor de inrichting. Dat moet snel gebeuren want we willen in de herfst de aanbesteding starten en dan moet duidelijk zijn wat we precies willen. Als alles goed gaat, verhuizen we rond de zomer van 2028 naar de Zilverfabriek.”

Maar er is flinke verbouwing nodig die zo’n 12 miljoen euro gaat kosten. Zo wordt de ingang verplaatst naar de linkerkant van het pand, aan de kant van de Benvenutolaan. Daar komen parkeerplaatsen voor auto’s en fietsen. In de grote hal wordt onder andere Burgerzaken, ofwel het Klant Contact Centrum (KCC) gerealiseerd met aan de linkerkant de kantoren voor het college en bestuurssecretariaat. Achter het KCC is een trapje naar wat de raadzaal moet worden. “Daarvoor wordt een deel van de vloer van de eerste verdieping weggehaald want “een raadzaal moet wel ‘hoogte’ hebben: hier wordt beraad, plannen gemaakt en besluiten genomen van en voor de gemeente. In dit geval wordt dat zo’n 4 meter”, zegt Varekamp. “Vanuit de raadzaal kijk je op de tuin van Berbice.”

In het ronde atrium komt de kantine, daarnaast is er kantoorruimte waar zo’n 350 werkplekken worden gerealiseerd. Niet alleen voor de ambtenaren maar ook voor de medewerkers van Voorschoten Voor Elkaar en Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG). “Een groot deel van de huidige tafels en stoelen nemen we mee maar soms is er meer nodig. Ook moet er een nieuw ICT-netwerk komen. De bekabeling ligt er al maar de wifi niet en er moet wel overal in het pand digitale toegang zijn.” De technische installatie is dringend aan vervanging toe. “Die is al zo’n 40 jaar oud”, zegt Varekamp. “Het gaat voornamelijk om de luchtbehandelingsinstallatie. De nieuwe installatie is energiezuinig en zorgt voor verse lucht, verwarming en koelte. Het pand moet ook geïsoleerd worden. Dan heb ik het over de wanden en de ramen maar ook een deel van het dak. Op het monumentale deel liggen namelijk nog dakpannen zonder isolatie. We streven naar een label C voor het pand.”

En dan is er nog de bibliotheek. Het plan is om die in het oude gemeentehuis te vestigen, dat moet dan wel verbouwd worden. Maar dat is nog onzeker. “We zijn in gesprek”, aldus Varekamp die ook nog niet wil ingaan op eventuele plannen voor woningbouw achter het gemeentehuis.
Met de direct omwonenden van de Zilverfabriek is inmiddels gesproken en “wij blijven met hen in contact gedurende de verbouwing. En als alles klaar is in 2028, komt er zeker een open huis. Dan kunnen alle inwoners een kijkje komen nemen.”