Weinig belangstelling voor Quick Scan Democratie

De bedoeling van de gemeente was goed, een quick scan lokale democratie onder inwoners, raadsleden en ambtenaren als voorbereiding op het onderzoek naar de bestuurskracht van volgend jaar. De uitvoering bleef alleen ver achter. Technische problemen en onwil om de lange enquête in te vullen, zorgden ervoor dat er maar weinig respons kwam. 

‘Van de 324 mensen in openbare functie hebben er maar 27 de scan ingevuld’, rekende PvdA voorman Arnold Posthuma het college vorige week voor. ‘Dat is minder dan 10%.’ In een amendement dat vanavond in de gemeenteraad wordt besproken zegt hij: ‘Op basis van de lage response van dit onderzoek hebben we geen goede meting kunnen uitvoeren over de samenwerking tussen gemeente Voorschoten en haar inwoners.’ Posthuma wil dat het college dit jaar nog een nieuwe scan uitvoert onder ambtenaren, raads- en commissieleden en college. Het onderwerp wordt vanavond in de raadsvergadering besproken. 

De quick scan werd in september gehouden. Onlangs werd het rapport gepubliceerd. Van de 326 uitgenodigde inwoners blijken 184 voortijdig met het invullen van de scan te zijn gestopt. Uit de cijfers blijkt ook dat van de 30 raads- en commissieleden, 11 personen hebben gereageerd, en 7 personen de volledige vragenlijst hebben ingevuld. Van het college heeft 1 van de 4 personen de vragenlijst ingevuld. Van de ambtenaren hebben van de 290 respondenten, 55 personen een reactie gegeven, waarvan 19 personen de lijst volledig hebben ingevuld. 

Tijdens de commissie Burger en Bestuur vorige week erkende burgemeester Stemerdink de technische problemen met het invullen van de scan. Vooral de link werkte niet altijd en de lengte van de enquête was ook een struikelpunt. Toch vond ze dat er veel geleerd is. ‘Waarom ligt het aantal reacties zo laag, daar moeten we over praten’, zei ze. Ze constateerde dat de scan blijkbaar geen prioriteit had bij inwoners en organisatie.

Uit de antwoorden die wel werden ingestuurd bleek dat er vooral behoefte bij inwoners is aan communicatie vanuit de gemeente. Er moet beter geluisterd worden, inwoners willen duidelijke en inhoudelijke antwoorden op de vragen die ze stellen en meer informatie over lopende projecten. Ook is er behoefte aan meer betrokkenheid bij projecten vooral op wijk- en buurtniveau. Bij een aantal projecten is dat al goed gegaan zoals Adegeest en het speeltuinenplan.

Tijdens de vergadering van vorige week waren een aantal partijen van mening dat de resultaten wel gebruikt kunnen worden voor het onderzoek naar de bestuurskracht. ‘Dan maar zo verder’, reageerde de VVD. ‘Niet ideaal’, vond de SP. ‘Maar wel een instrument om verder te gaan.’ En het CDA vroeg zich of het lage draagvlak onder inwoners en gemeentelijke organisatie aanleiding moet zijn om niet verder te gaan met het bestuurskrachtonderzoek.’

De vergadering van vanavond is te volgen via voorschoten.nl/gemeenteraad.