Is de arbodienst verplicht?

Als werkgever ben je verplicht om te zorgen voor een veilige werkomgeving. Ook heb je een zorgplicht voor zieke medewerkers. Bij beide punten komt flink wat kijken. Gelukkig sta je er niet alleen voor. De arbodienst ondersteunt je hierbij. Hoognodig én verplicht.

Wat is verplicht?

Over de vraag: is de arbodienst verplicht? Kunnen we kort zijn. Het antwoord is ja. Dit is vastgelegd in de Arbowet. Je bent als werkgever verplicht om minimaal een basiscontract met een arbodienst (of met een bedrijfsarts) te hebben. Maar je kan natuurlijk ook voor een veel uitgebreider pakket kiezen.

Waarvoor moet je de arbodienst inschakelen?

Je bent verplicht om de arbodienst je te laten ondersteunen bij:

• Het voorkomen van ziekteverzuim.
• De begeleiding bij ziekteverzuim.
• Aanstellingskeuringen.
• De PMO of PAGO (periodieke arbeidsgezondheidskundige onderzoeken).
• Het opstellen en uitvoeren van je RI&E.

De eerste vier zijn taken van de bedrijfsarts. In praktijk voert de bedrijfsarts deze vaak (deels) uit. Wel onder toezicht van de bedrijfsarts. Een bedrijfsarts heeft namelijk meer bevoegdheden.

Voor het laatste punt, de RI&E, kunnen verschillende kerndeskundigen ingeschakeld worden. Denk bijvoorbeeld aan een arbeidshygiënist of veiligheidskundige.

Wat als je zonder arbodienst werkt?

Heb je geen basiscontract of missen er onderdelen? Dan riskeer je flinke boetes:

• €1500 boete bij het ontbreken van een basiscontract.
• €750 boete als het basiscontract niet compleet is.

Ook kunnen er boetes worden opgelegd als:

• Afspraken over de verzuimbegeleiding ontbreken.
• Er geen preventiemedewerker is aangesteld.
• Medewerkers niet geattendeerd worden op de mogelijkheid voor een open spreekuur.

Voordelen van een goede samenwerking met de arbodienst

De arbodienst is dus verplicht, maar dat is zeker niet de enige reden om met ze samen te werken. De arbodienst kan je namelijk enorm veel opleveren.

1: Veiligheid

De arbodienst helpt je om voor een veilige werkomgeving te zorgen. Zij weten precies op welke risico’s je moet letten en hoe je ze aan kan pakken.

2: Expertise en ervaring

Wil je zoveel mogelijk zelf doen, zonder de arbodienst erbij te betrekken? Dan mis je hun expertise en ervaring. Zij zien veel sneller wat nodig is en kennen de effectiefste oplossingen. Ook zijn ze goed op de hoogte van alle wet- en regelgeving.

3: Tevreden én productieve medewerkers

Een gezonde en veilige werkomgeving zorgt voor een fijne sfeer en tevreden medewerkers. En dat komt de productiviteit ten goede.

4: Voorkomen en beperken van verzuim

Uiteraard helpt de arbodienst je ook bij verzuimpreventie en bij een goede begeleiding van verzuimgevallen. Daardoor bespaar je op je verzuimkosten.